Crew Coördinator

Unique Antwerpen Office gaat op zoek naar een Crew Coordinator voor een maritiem bedrijf.
Ben jij iemand die snel schakelt, graag het overzicht bewaart en energie krijgt van contact met crewleden wereldwijd? Dan is dit jouw kans.

Jouw rol

Als Crew Coordinator ben jij de spil in de crewing en zorg je ervoor dat alles rond de bemanning vlot en correct verloopt. Je werkt nauw samen met kapiteins, agencies en interne stakeholders.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Opstellen en opvolgen van de crewing planning
• Dagelijkse communicatie met de crew
• Contact onderhouden met bemanning agencies
• Organiseren en coördineren van crew changes
• Administratieve opvolging van timesheets
• Aanvragen van endorsements en zeemansboekjes voor officieren
• Opzetten en plannen van opleidingen
• Actieve interactie met bemanningsleden 
• Nauwkeurig werken en rapporteren in Excel

Wie zoeken we?

• Je werkt efficiënt en gestructureerd
• Je pikt nieuwe zaken snel op
• Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel bij wijzigingen
• Je bent communicatief sterk en werkt graag met mensen
• Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
• Je voelt je comfortabel in een consultative / coördinerende rol
• Ervaring in logistiek, crewing of maritieme sector is een plus
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht over een crewpool van 5 tot 20 personen

Wat mag je verwachten?

• Een sleutelrol binnen een internationale maritieme omgeving
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Een functie waar planning, administratie en people contact samenkomen
• Samenwerking met ervaren collega’s die hun kennis graag delen
• Tijdelijke job met uitzicht op een vast dienstverband

Bergen van scheepswrakken, vervangen van sluisdeuren , zeetransporten