Halftijds Administratief/Boekhouding Bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot met boekhoudkundige kennis? Krijg je energie van structuur, verantwoordelijkheid en een gevarieerd takenpakket? Voor een dynamische onderneming in Zedelgem zoeken we een Allround Administratief Bediende die de dagelijkse werking mee in goede banen leidt. Je komt terecht in een jong en gedreven team met een familiale sfeer waar samenwerking centraal staat.

Jouw job als halftijds administratief bediende (20u):

Administratie & kantoorbeheer

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en op kantoor).
• Je beheert de algemene mailbox en verzorgt de volledige briefwisseling.
• Je maakt offertes en contracten op en volgt projecten administratief op.
• Je bestelt bureau- en werfmateriaal en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je verwerkt dossiers, verslagen, foto’s en rapporten nauwkeurig.
• Je ondersteunt collega’s administratief waar nodig.
• Je zorgt mee voor een ordelijke en professionele kantooromgeving.

Boekhouding

• Je maakt verkoopfacturen op en volgt openstaande facturen actief op.
• Je boekt aankoopfacturen correct in.
• Je verwerkt betalingen en ondersteunt de hoofdboekhouder.
• Je draagt bij aan een correcte en tijdige financiële administratie.

Personeelsadministratie

• Je verwelkomt nieuwe collega’s en regelt hun administratieve opstart.
• Je bereidt loonadministratie voor en communiceert met het sociaal secretariaat.
• Je controleert uurregistraties.
• Je coördineert opleidingen en volgt attesten en certificaten op.

Op termijn krijg je de kans om extra verantwoordelijkheden op te nemen.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in administratie met kennis van boekhouding.
• Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Je hebt bij voorkeur kennis van Exact Online.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Engels.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent hands-on, pragmatisch en denkt proactief mee.
• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Je werkt graag in teamverband en ondersteunt collega’s spontaan.
• Je houdt van een dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Wat mag jij verwachten?

• Een halftijdse tewerkstelling (20u)
• Een correcte verloning in functie van jouw ervaring
• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
• Een jonge en energieke werkomgeving 
• Een gedreven team en een familiale sfeer

Onze klant is een studiebureau regio Brugge.