Administratief Bediende

Jouw rol

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel leveranciers als collega’s van de buitendienst.
• Je zorgt voor een feilloze administratieve opvolging van dossiers.
• Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende vragen – van eenvoudig tot complex.
• Je haalt energie uit het bieden van hulp en het nauwkeurig afwerken van dossiers.
• Je toont doorzettingsvermogen: je bijt je vast in een dossier tot het opgelost is.

Taken & verantwoordelijkheden

Administratie & opvolging

• Opvolgen van leveranciers en aankoopadministratie.
• Verwerken van facturen, bonnen en besteloverzichten.
• Correct beheer van algemene administratie en mailboxen (aankoop, sales, accounting).
• Oplossen en opvolgen van lever- en bestelbonnen.
• Contractbeheer (o.a. energie, telefonie, internet).

Sales support

• Ondersteuning van buitendienstcollega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Telefonische ondersteuning en beantwoorden van technische vragen (Nederlands & Frans).
• Beheer en installatie van iPads voor medewerkers.

Wie zoeken we?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Je bent klantgericht en biedt graag ondersteuning aan collega’s.
• Affiniteit met automotive en/of techniek is een grote plus.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans; kennis van Duits is mooi meegenomen.

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende functie in een stabiele omgeving met een collegiale sfeer.
• Een hecht team waar samenwerking, vertrouwen en gezonde ambitie centraal staan.
• Een groeiende organisatie met een familiale cultuur.
• Je werkt nauw samen met collega’s in een modern en vernieuwd landschapskantoor.
• Eerlijke verloning, afgestemd op kennis en ervaring.
• Flexibele voordelen via een Cafetariaplan (o.a. inzet van eindejaarspremie).
• 6 extra ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof.
• Ruimte om processen mee te verbeteren – eenvoud en efficiëntie staan voorop.

Over het bedrijf 

• Een gezonde en groeiende onderneming actief in professionele producten voor de bouwsector.
• Meer dan 140.000 artikelen beschikbaar voor vakprofessionals.
• Dienstverlening aan duizenden klanten in België met focus op snelheid, kwaliteit en klantgerichtheid.
• Een no-nonsense aanpak en persoonlijke service typeren de organisatie.